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    網易有料:業務驅動下的項目管理實踐

    時間:2019-05-05 15:43:08來源:運營推廣作者:seo實驗室小編閱讀:83次「手機版」
     

    網易有料

    項目管理需要根據項目實際情況因時因地制宜,面對錯綜復雜的項目更是需要作出適當的調整和轉變。

    維基百科中對“業務”的解釋是:”企業運用科學方法和生產工藝生產出可交付用戶使用的產品與服務,并以此為企業帶來利益的行為“,就我個人的理解,”業務驅動“需要具備以下幾個關鍵要素:

    1.價值導向

    價值導向意味著以收益和成本作為關鍵驅動因素,收益可以是收入、用戶量、曝光量、傳播量等可量化的關鍵指標,同時通過衡量成本投入,來權衡最終帶來的價值產出。

    2.快速變化

    市場行業往往是快速變化的,在此前提下項目往往也需要快速迭代、快速驗證試錯、快速調整、快速決策,因此,速度也是比較關鍵的一項因素。

    3.注重反饋

    注重反饋意味著需要市場和用戶對產品或服務進行驗證,從而形成目標->產出->反饋->改進的閉環,保證業務的良性循環。

    業務發展一般會經歷以下過程

    起步階段:

    初創時期需要快速驗證商業邏輯,逐步調整并明確商業模式;

    發展階段:

    往往通過大量資本投入和大量的推廣運營,快速開通市場提升市場占有率;

    成熟階段:

    需要進一步精細化運營,提高效率節約成本,同時逐步優化改進,風險管理往往也是比較重要的方面;

    衰退階段:

    往往需要轉型及創新,或者根據情況快速推出市場。

    根據業務發展階段的不同,處于不同階段項目在項目管理上往往也有著不同的實踐。筆者目前服務的網易有料項目,項目處于起步階段,市場已有一定數量的競品,市場行業變化迅速,產品本身的商業模式待驗證。在此項目背景下,筆者分享一些項目管理的關注點和項目實踐供大家參考和借鑒。

    項目目標

    對于業務驅動型項目,目標業務是最為關鍵的驅動因素,目標是否清晰且合理拆解、團隊成員是否都清楚整體目標與個人目標、目標的調整和變化如何傳遞到團隊等等,對項目有著至關重要的影響。

    可以用smart原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)來設定項目目標,即具體、可度量、可實現、相關性以及時限。

    目標設定的方式可以有自上而下、自下而上或是二者相結合,在網易有料項目中,項目管理通過以下項目實踐幫助團隊進行目標管理

    1. 目標制定

    在每個目標階段(如年度),項目經理會組織核心成員的目標討論會,會議主要議程為:各個核心成員同步本階段目標規劃 –> 項目主管同步整體目標規劃 –> 各部分目標&整體目標的對比、權衡、討論、調整 –>整體目標與目標分解確定。

    2. 目標規劃

    在整體目標和目標分解明確后,項目經理會設定通用的模板,推動各個核心成員對各自認領到的目標進行合理規劃,并及時反饋需要的支持和可能的風險。主要包括以下幾個方面:

    主要目標及時間拆解(如季度)

    主要工作項規劃

    人力投入規劃

    需要的支持(如依賴項、需要的資源、依賴的決策等)

    風險與挑戰

    3. 階段性同步

    在每個目標階段末期(如季度末),項目經理會組織核心成員的目標總結會,形成目標-執行-反饋-調整的閉環。會議主要議程為:

    各個核心成員同步本階段目標達成情況 –> 項目管理同步本階段整體目標達成情況 –> 項目主管對本階段進行總結反饋,并明確下一階段目標建議 –>各個核心成員進行下一階段目標規劃與動態調整。

    行業信息

    由于市場行業變化十分迅速,需要及時同步到行業和競品的最新動態,并作出快速的反應和調整。在實際的項目過程中,爭取并推進了以下幾個方面的支持:

    1. 用研支持

    用戶研究的同事每周會通過郵件的方式,同步最新的行業資訊至全體項目組,以便所有項目成員都可以獲取到最新的行業信息;

    2. 戰略支持

    戰略部的同事會每雙周進行一次行業分享,主要分享競品的最新動態、進行的具體調研并給出戰略建議,為接下來的業務方向奠定基礎;

    3. 產品調研

    產品同事會不定期的分享相關調研結果,主要關注與競品對比的優勢與差距、新方向探索、市場驗證及反饋等,有助于為商業模式的清晰與產品核心競爭力的提升。

    關注數據

    數據反映了目前的實際狀態,不同角色需要關注不同角度的數據,通過數據分析來反饋目前的差距和問題,從而進行持續的提升和改進。

    在網易有料項目中,項目數據通過BI分析工具網易有數來進行呈現和同步。將數據拆分為不同的方面如核心數據、用戶數據、運營數據、內容數據等,以不同頻率(如每天、每周、每月等)同步至不同的相關角色,同時相關同事也會定期/不定期地同步數據分析的相關結論。數據報表的樣例如下:

    快速調整

    由于業務往往變化快速,團隊對于變更能否進行快速的調整和響應,也是比較重要的一個方面。為了應對業務變化,在項目中也進行了一定的調整,舉例如下:

    1. 發布周期調整

    由于總是不斷出現客戶的緊急需求,將原本的3-4周一次迭代,調整為每月一次迭代、兩次發布窗口。緊急需求可以放入月中的發布窗口發布小版本,規劃需求放入月末發布大版本,從而應對快速的業務需求。后續的發布周期也會逐漸縮短,這也要求團隊在持續集成和自動化測試等方面進行準備和提升。

    2. 站會方式調整

    由于團隊規模越來越大,且業務側的信息也需要盡可能同步,因此將站會從原本的研發團隊擴展至業務團隊(產品、市場、運營等)。目前網易有料項目的站會主要拆分為:業務核心站會、研發模塊負責人站會、各研發模塊團隊站會,主要目標是相關信息和風險盡可能快速及時的同步至相關團隊。

    3. 客戶支持調整

    隨著對接的客戶越來越多,客戶支持成為反饋客戶問題和提升客戶體驗的重要方面。為了提升客戶支持效率和體驗,主要進行了以下幾方面的調整,包括明確了客戶支持角色的職責、制定了客戶支持的流程、客戶問題/事故的記錄和總結、客戶溝通和服務技能的培訓等等。

    總結

    項目管理需要根據項目實際情況因時因地制宜,而實際中項目往往是錯綜復雜的,這便對項目經理提出了更高的要求和更大的挑戰,希望能和大家一起探討共同成長。

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